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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
SUNTI met à disposition le registre suivant, visant à identifier l’ensemble des bases de données hébergées sur ses serveurs, ainsi que le type de données collectées, conservées, leur durée de conservation, de mise à jour.
3 bases de données distinctes
- Base de données « Marketing » et « Commercial », où figurent des copies et retraitements de données issues de la prospection commerciale / du CRM (sur le cloud) : échanges emails, coordonnées, informations sur des sociétés, etc.
- Base de données « Prospects » : stockage des données de consommations énergétiques, factures, qui sont surtout collectées par les commerciaux et partiellement sur le site web (si recours au simulateur)
- Base de données « Communication » où sont stockées des listes de destinataires pour les emailings et newsletters, avec des adresses mails collectées manuellement en ligne
Durée de conservation/mise à jour des données personnelles collectées
Lorsqu’un formulaire est soumis sur le site, les données sont conservées pendant une durée de cinq ans après leur dernière mise à jour impliquant le consentement explicit de l’utilisateur.
Confidentialité des données personnelles
Les données personnelles collectées sont uniquement destinées à la société SUNTI et seront uniquement exploitées dans le cadre de la soumission effective d’un formulaire du site.
Ces données ne seront jamais commercialisées à des tiers, louées ou transmises, en dehors des cas suivants :
– Insultes et/ou propos portant atteinte à l’ordre public ou aux bonnes moeurs.
– Poursuites pénales engagées contre vous : les données pourront être transmises à la demande de la justice.
Sécurité et stockage des données personnelles
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Toutes les pages du site sont sécurisées via un certificat SSL (protocole HTTPS, TLS 1.2). Il s’agit d’un protocole permettant de chiffrer (sécuriser) le contenu des échanges entre le navigateur du visiteur du site Internet et les serveurs hébergeant ce dernier. Ceci permet donc d’éviter que les données personnelles transitant à l’issue de la soumission d’un formulaire puissent être facilement lues par des tiers. Remarque : aucune transmission ou stockage de données n’est jamais totalement sécurisé. Nous ne pouvons donc pas garantir la sécurité infaillible de l’information transmise ou stockée sur les serveurs d’hébergement.
La société SUNTI a mis en place une procédure de signalement à la CNIL et aux partenaires concernés, d’une éventuelle situation de crise, intrusion, menace, ou tout autre événement susceptible de porter atteinte à l’intégrité et à la sécurité des données collectées, traitées et hébergées par les serveurs de l’entreprise.
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